Три сценария импорта и их логика
Российский импортёр из Китая в 2026 году работает по одному из трёх сценариев, каждый с собственной документальной моделью.
| Сценарий | Кто | Задача | Схема | Документов |
|---|---|---|---|---|
| А. Личное использование | Физлицо | Купил для себя | Карго / Экспресс | 1-2 |
| Б. Упрощённая коммерция | ИП, самозанятый | Продаёт на маркетплейсах, мелкая розница | Карго (упрощённая) | 3-5 |
| В. Полный ВЭД | ООО с НДС | Тендеры, сети, оптовая торговля, «Честный знак» | «Белая» | 8-15 |
Разница между Б и В - не в размере бизнеса, а в типе документального следа. Карго-схема даёт минимум документов и не позволяет принять НДС к вычету; «белая» - даёт полный пакет и полноценно вписывается в ОСН.
Документы для физлица
Физлицо не является участником ВЭД в юридическом смысле. От него не требуется контракта с поставщиком, паспорта сделки, ГТД. Задача - соблюсти лимиты беспошлинного ввоза и предоставить документы для растаможки, если лимит превышен.
2.1Обязательный минимум
- Копия паспорта (для оформления накладной у карго-компании и при таможенном осмотре)
- ИНН физлица (для оформления посылок стоимостью >€200)
- Инвойс от продавца (скриншот заказа с Taobao/1688/Poizon с указанием: наименование, количество, цена, дата)
2.2Лимиты 2026 года
| Параметр | Норма |
|---|---|
| Беспошлинный ввоз по стоимости | до €200 за посылку |
| Беспошлинный ввоз по весу | до 31 кг за посылку |
| Суммарный лимит на 1 физлицо | до €1000/месяц |
| Пошлина при превышении лимита | 15% от суммы превышения, но не менее €2/кг |
Пример. Партия одежды с 1688 стоимостью €350, вес 8 кг:
- Пошлина: (€350 − €200) × 15% = €22.5 к уплате
- Формально можно возить как физлицо, но >€1000/мес будет уже сигналом для ФТС «предпринимательская деятельность»
2.3Красный флаг
Регулярный ввоз одинаковых товаров партиями по 30+ штук (даже с соблюдением лимита) ФТС классифицирует как коммерческую деятельность → перерасчёт по ставкам ИП + штраф 100-200% от таможенной стоимости. Порог, за которым необходимо регистрировать ИП/самозанятость, - ~5 партий одного типа товара в год или €3 000+ суммарно.
Документы для ИП (карго-схема)
Наиболее распространённый сценарий: селлер WB/Ozon, мелкая розница, оптовик до 15 млн ₽ оборота/год. Работает по УСН 6% или УСН 15%, НДС не платит и к вычету не принимает.
3.1Пакет документов «на входе» (от карго-компании)
- Договор транспортной экспедиции с карго-компанией (обязательно - с ответственностью за груз)
- Заявка на перевозку (по каждой партии)
- Инвойс от поставщика (обычно оформляет карго)
- Товарно-транспортная накладная (в конце - при получении на складе в Москве)
- Товарная накладная Торг-12 от карго-компании (при оплате на её расчётный счёт)
- Акт оказанных услуг (транспортно-экспедиционных)
3.2Что даёт этот пакет
Согласно практике оформления карго-схем и консультациям посредников:
- Постановка товара на баланс ИП: ✅ (по Торг-12)
- Обоснование расходов на УСН 15%: ✅ (акт услуг + Торг-12)
- Вычет НДС с логистики: ❌ (карго обычно на УСН)
- Работа с «Честным знаком»: ❌ (нет таможенных документов)
- Продажа в сетевые магазины и на тендеры: ❌ (нет сертификатов и ГТД)
- Работа с WB/Ozon по стандартным категориям: ✅ (без сертификатов)
- Работа с WB/Ozon по категориям с обязательной сертификацией/маркировкой: ❌
3.3Что изменилось с 1 апреля 2026 года
Согласно пояснениям отрасли, для карго-грузов из ЕАЭС и через транзит:
- Документы подаются за 2 дня до пересечения границы РФ
- Требования к описанию товаров ужесточены (нельзя «сборный груз», нужны конкретные позиции)
- Продлено разрешение на классические карго-схемы до 31.05.2026 (с последующим пересмотром)
Документы для ООО («белая» доставка)
Полный ВЭД. Подходит для ООО на ОСН, оборотов от 15 млн ₽/год, работы с сетями, товаров «Честного знака», обязательной сертификации.
4.1Пакет на этапе заключения контракта
- Внешнеэкономический контракт с китайским поставщиком (двуязычный, зарегистрированный в банке)
- Спецификация (приложение к контракту с ассортиментом)
- Инвойс (Invoice) - по каждой отгрузке
- Упаковочный лист (Packing List)
- Экспортная декларация Китая (Customs Declaration)
- Сертификат происхождения Form A (для льгот по пошлине)
- Валютный контроль в банке (постановка контракта на учёт при сумме от 3 млн ₽ - импорт, от 6 млн ₽ - экспорт)
4.2Пакет на этапе перевозки
- Коносамент (Bill of Lading) - для моря
- Авианакладная (AWB) - для авиа
- CMR - для авто
- Ж/д накладная - для ж/д
- Сертификаты соответствия (ТР ТС) - для товаров с обязательной сертификацией
- Декларации соответствия ТР ТС - где применимо
- Разрешительные документы - для товаров двойного назначения, санкционных категорий
4.3Пакет на этапе растаможки
- ДТ (декларация на товары) - оформляет таможенный представитель
- Платёжка на таможенные платежи (пошлина + НДС 22% + сбор)
- Акт таможенного досмотра (при досмотре)
- Выпуск товара для внутреннего потребления (штамп в ДТ)
4.4Пакет для бухгалтерии
- Счёт-фактура и УПД от таможенного брокера
- Счёт-фактура на НДС при импорте (для вычета в декларации)
- Акт услуг от карго/логиста
- Ведомость банковского контроля по контракту
4.5Что даёт полный пакет ООО
Вычет НДС 22% с товара и логистики
Работа с сетями, тендерами, госзаказом
Легальная маркировка «Честный знак»
Экспортёром выступает лицензированный поставщик Китая → защита прав, гарантии, возврат
Возможность возврата НДС при экспорте (для реэкспортных операций)
- ❌ Дороже на 20-40% чем карго-схема (компенсируется вычетом НДС при обороте от ~15 млн ₽)
Сравнительная таблица
| Документ | Физлицо | ИП (карго) | ООО (белая) |
|---|---|---|---|
| Паспорт / ИНН | ✅ | ✅ | ✅ |
| Договор с карго / экспедитором | ✅ | ✅ | ✅ |
| Внешнеэкономический контракт | ❌ | ❌ | ✅ |
| Инвойс | ✅ | ✅ | ✅ |
| Упаковочный лист | - | опц. | ✅ |
| Товарная накладная Торг-12 | - | ✅ | ✅ |
| Коносамент / AWB / CMR | - | опц. | ✅ |
| ДТ (декларация на товары) | - | - | ✅ |
| Сертификат соответствия | - | опц. | ✅ |
| Экспортная декларация Китая | - | - | ✅ |
| Ведомость банковского контроля | - | - | ✅ (при контракте >3 млн ₽) |
| Счёт-фактура | - | опц. | ✅ |
| УПД от перевозчика | - | опц. | ✅ |
Опц. = опционально, зависит от категории товара и подрядчика.
Типичные ошибки в документах
- ИП работает по карго и продаёт на WB товары «Честного знака» → штраф до 300 000 ₽ и блокировка карточки.
- Физлицо копит закупки на 5-7 партий/мес → ФТС переквалифицирует в коммерцию + доначисление 100-200% пошлины.
- ООО принимает НДС к вычету по документам от карго без счёта-фактуры → отказ ФНС + доначисление НДС + пени.
- Контракт с Китаем не поставлен на учёт в банке при сумме >3 млн ₽ → штраф по ст. 15.25 КоАП (от 40 до 50 тысяч рублей на должностное лицо, от 400 до 800 тысяч на юрлицо).
- Не запрошен сертификат Form A → потеря льготной ставки пошлины 5% (общая 10%) для 30% товарных категорий.
Мифы и факты
«ИП может принять НДС к вычету по документам от карго»
нет. ИП на УСН не платит и не принимает НДС. ИП на ОСН может, но только при наличии счёта-фактуры от плательщика НДС, что в карго-схеме встречается редко.
«Физлицо может возить любые товары без сертификатов»
нет. Даже для личного пользования запрещены: оружие, лекарства без рецепта, литий-ионные аккумуляторы больше нормы, культурные ценности, санкционные товары.
«Если груз оформлен через карго - растаможка не нужна»
растаможка нужна всегда. Карго-компания её проводит на своё юрлицо консолидированно; НДС и пошлина зашиты в тариф.
«Контракт с китайцами нужен только для крупных ООО»
для банковского контроля контракт нужен при сумме сделки от 3 млн ₽ (~$32 000). Ниже - можно без постановки на учёт, но контракт всё равно рекомендуется для защиты прав.
Часто задаваемые вопросы
Может ли физлицо возить товар для ИП на своё имя?
Юридически - нет. Товар, принятый как «для личного пользования», не может быть перепродан. ФТС при контроле имеет право переквалифицировать и доначислить платежи.
Что делать ИП, если карго не даёт Торг-12?
Требовать по договору. Если отказ - менять подрядчика. Без первичного документа расходы нельзя учесть на УСН 15% → налог с брутто-выручки.
Обязан ли ООО ставить контракт на учёт в банке?
Да, если сумма контракта превышает 3 млн ₽ (импорт). Постановка - через личный кабинет уполномоченного банка, срок - 15 рабочих дней с даты подписания.
Как получить сертификат Form A?
Оформляет китайский экспортёр в Торгово-промышленной палате Китая (CCPIT) или таможне. Действует 1 год. Даёт скидку на пошлину для 3800+ товарных позиций из перечня развивающихся стран.
Можно ли работать по контракту в юанях, а платить в USDT?
С 2024 года - только в исключительных случаях. Стандарт 2026 - платежи через платёжных агентов в юанях или через агентские сделки с фиксацией курса. См. «Платёжные агенты 2026».
Заключение
- Схема поставки определяет пакет документов, а не наоборот. Сначала выбираете сценарий (физлицо / ИП-карго / ООО-белая) - потом собираете нужный комплект. Смешивать нельзя: попытка «ИП с документами ООО» = усложнение без пользы.
- С 1 апреля 2026 карго требует документы за 2 дня до границы. Работать «по факту» больше нельзя. Пакет должен быть готов на этапе отгрузки со склада в Китае.
- Порог перехода из карго в «белую» - обычно 15 млн ₽ оборота/год. До этого экономия по карго превышает выгоду от вычета НДС; выше - «белая» выгоднее.
Что делать дальше
Источники · § 09 · 参考
- ФНС России, ЕГРЮЛ - https://egrul.nalog.ru
- ФТС России, официальные документы - https://customs.gov.ru
- ChinaToday, «Как получить документы на товар из Китая, если ты ИП», 2026 - https://chinatoday.ru/blog/kak-poluchit-dokumenty-na-tovar-iz-kitaya-esli-ty-ip/
- АГБ Global, «Документы на товары из Китая для ИП», 2026 - https://agb-global.com/dokumenty-na-tovary-iz-kitaya-dlya-ip-kargo-i-belaya-dostavka
- Посредник-China, «Документы при оплате карго на расчётный счёт», 2026 - https://posrednik-china.com/novosti/kak-poluchit-dokumenty-na-tovar-iz-kitaya-esli-ty-ip/
- Изменения правил для карго с 1 апреля 2026 - https://www.instagram.com/p/DXv1nuplaJc/
- CARGO TRUST INDEX, «Разбор пакета документов по сегментам», 2026 - https://рейтинг-карго-компаний.рф/
Автор материала - Елена Васильева, эксперт по грузоперевозкам из Китая. Мнение автора может не совпадать с позицией редакции. Обновление материала: 12.09.2026.